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Neue Reisekosten-Sätze ab 2025 – Was heißt das eigentlich für die Lohnverrechnung?

26. Januar 2025

Das steuerfreie KM-Geld beträgt ab 01.01.2025 € 0,50. So liest man es zumindest überall. Das heißt aber nicht zwingend, dass die € 0,50 auch sofort für Ihr Unternehmen bzw. ihre Mitarbeiter gelten! Denn wesentlich ist der arbeitsrechtliche Anspruch*. Und der ist aktuell noch meist weiterhin bei € 0,42/km.

Dasselbe gilt für die Diäten oder Taggelder. Wenn Sie also „freiwillig“ die neuen steuerfreien Reisekostenersätze auszahlen, ohne arbeitsrechtlichen Anspruch, ist der Differenzbetrag „pflichtig“ abzurechnen.

*der arbeitsrechtliche Anspruch richtet sich nach Kollektivvertrag, Betriebsvereinbarung, betrieblicher Reisekostenrichtlinie, Dienstvertrag oder lt. Einzelvertrag

Mein Tipp: Sehen Sie gleich mal im Kollektivvertrag nach!

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In 6 einfachen Schritten Ihre Lohnverrechnung übergeben

26. Januar 2025
  1. Jetzt ist der ideale Zeitpunkt!
  2. Lassen Sie uns die Eckdaten klären. In einem persönlichen Termin besprechen wir Ihre Wünsche und Vorstellungen für die Lohnverrechnung.
  3. Transparenz. Informieren Sie jene Personen, die aktuell mit der Lohnverrechnung betraut sind, damit die Übergabe reibungslos verläuft
  4. Stammdatenübergabe. Wir importieren die Stammdaten direkt in unsere Software oder erfassen die Daten manuell.
  5. Monatliche Abwicklung. Senden Sie uns einmal im Monat die Informationen zu variablen Lohn-/Gehaltsbestandteilen, idealerweise bis zum 20. des Monats.
  6. Automatische Zustellung. Nach Ihren Wünschen erhalten Sie die Lohnabrechnungen zu einem festgelegten Termin per Mail.

    Mein Tipp! Variable Gehaltsbestandteile wie Überstunden und Prämien können grundsätzlich auch einen Monat später ausbezahlt werden! So haben Sie mehr Zeit für die Ermittlung dieser Daten.

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